A popularização de eventos em áreas externas tem se tornado uma tendência em todo o mundo, e não é difícil entender o porquê. Festivais de música, eventos esportivos e outras atividades ao ar livre oferecem experiências e benefícios únicos para os participantes.
Essa modalidade de evento tem se destacado por levar o público a lugares diferentes e nada semelhantes ao ambiente residencial ou do trabalho, colocá-los em contato com a natureza, propiciando muito lazer e saúde, como atestam algumas pesquisas.
Segundo um estudo publicado no Journal of Environmental Psychology, passar tempo ao ar livre pode melhorar a saúde mental, reduzir o estresse e aumentar a sensação de bem-estar.
O aumento dos eventos ao ar livre no Brasil cresceu muito nos últimos anos. Conforme dados do Ministério do Turismo, cerca de 84% dos turistas que visitaram o Brasil procuraram atividades ao ar livre, incluindo parques e eventos em áreas externas.
No entanto, é importante destacar a importância de possuir os equipamentos corretos para garantir a segurança e o conforto dos participantes, além de serem essenciais para o sucesso do evento em si.
Por qual motivo devo possuir equipamentos adequados para eventos em área externa?
Realizar um evento em uma área externa pode ser uma experiência maravilhosa, mas é preciso estar preparado. Ter equipamentos adequados é fundamental para garantir a segurança dos participantes e proporcionar uma ótima experiência.
Investir em equipamentos de segurança, como grades de divisão, placas de orientação em locais visíveis, extintores de incêndio, EPIs se necessário, é primordial para evitar tumultos e lesões graves, garantindo que todos fiquem seguros durante o evento.
Da mesma forma, o uso dos instrumentos certos influencia diretamente na eficiência e qualidade do evento. Em shows e festivais, equipamentos de som e iluminação ajudam a melhorar a experiência dos participantes, tornando-a muito mais agradável.
Nos serviços de venda de alimentos, possuir cozinhas bem equipadas, que zelem pela segurança alimentar, também contribuem para melhorar a experiência do usuário nesses eventos, pois garante que os alimentos sejam preparados e armazenados de maneira adequada, evitando problemas de saúde.
Quais as dificuldades mais frequentes nesse tipo de evento?
Eventos ao ar livre são ótimas opções para aproveitar o clima e o ambiente natural, mas também podem apresentar uma série de desafios que devem ser previstos pelos organizadores.
Alguns dos problemas mais comuns que podem ocorrer em um evento ao ar livre incluem:
Condições climáticas imprevisíveis, como chuva, vento forte e calor ou frio excessivo, podem afetar a estrutura do evento e a segurança dos participantes.
Problemas com fornecimento de energia elétrica e iluminação adequada prejudicam a visibilidade e a qualidade do evento.
A falta de infraestrutura adequada, como banheiros, estacionamento e acessibilidade para pessoas com deficiência, pode criar problemas de logística e segurança para os participantes.
Falta de segurança e ocorrência de acidentes, como incêndios, queda de estruturas e tumultos, podem colocar em risco a integridade física dos participantes.
Aparelhagem sonora excessiva pode gerar reclamações de moradores próximos e criar desconforto para os participantes.
A possibilidade desses problemas faz com que seja muito importante que os organizadores estejam cientes e planejem tudo com antecedência para minimizar riscos e garantir a segurança e o conforto dos participantes.
Quais os equipamentos necessários para um evento ao ar livre?
Existem diversos equipamentos necessários para realizar um evento ao ar livre, podendo variar de acordo com o tipo de evento. Porém, alguns deles são essenciais para garantir a melhor segurança, a qualidade da experiência e a eficiência do evento.
Alguns dos principais equipamentos para realizar um evento ao ar livre incluem:
Tendas e coberturas: essenciais para proteger os participantes do sol, da chuva e do vento.
Cadeiras, mesas e estruturas de apoio: para proporcionar conforto aos participantes e oferecer suporte para atividades como palestras, apresentações e refeições.
Equipamentos de iluminação: para garantir a visibilidade e a segurança durante a noite ou em áreas com pouca luz.
Equipamentos de som: para amplificar a música, as palestras e outras atividades.
Geradores de energia: para garantir que haja energia elétrica disponível para o evento, independentemente da infraestrutura do local.
Equipamentos de cozinha e segurança alimentar: para eventos que envolvam a preparação e o consumo de alimentos.
Equipamentos de segurança: como cercas, barreiras e equipamentos de proteção individual, para garantir a segurança dos participantes.
Equipamentos esportivos: como bolas, redes e equipamentos de escalada, para eventos esportivos e de aventura.
É importante ressaltar que a escolha dos equipamentos deve ser feita levando em consideração o tipo de evento, o tamanho do público e as condições climáticas do local.
Como economizar nos equipamentos para fazer um evento ao ar livre?
Esse modelo de evento é sempre um sucesso entre o público participante, porém a sua realização pode ser desafiadora e cara quando se trata de aquisição de equipamentos necessários.
Felizmente, existem muitas formas de economizar na organização do evento, sem comprometer a qualidade e a segurança de todos os envolvidos.
Planejar o evento com antecedência é o primeiro passo para a economia. Assim terá mais tempo para pesquisar preços e opções de equipamentos. Assim como buscar parcerias com fornecedores e marcas para obter descontos e condições especiais de pagamento.
Outra opção muito procurada é a compra de equipamentos usados. Em muitos casos, eles estão em ótimas condições e são uma opção mais acessível do que comprar novos equipamentos.
O modo mais eficaz de economizar é por meio do aluguel de equipamentos. Dessa forma, é possível pagar apenas pelo tempo de uso, evitando os custos de aquisição e manutenção.
Um exemplo disso é o aluguel de gerador de energia. Os geradores são equipamentos fundamentais para garantir o fornecimento de energia durante todo o período de funcionamento.
Para fornecer energia para um grande evento, os geradores necessários costumam ter um preço elevado, além da manutenção e logística de transporte. Desta forma, o aluguel é uma forma mais econômica e fácil de evitar problemas com energia e ter um evento perfeito.
